Assistant Administratif Polyvalent H/F - France Travail
- CDD
- France Travail
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) technique polyvalent(e)
Vos missions :
Traiter des dossiers administratifs relatifs à l'acquisition et à la destruction de véhicules.
Exécuter toute tache administrative pour compléter ou suppléer l'équipe de travail.
- Réception, classement & suivi des courriers
- gestion des dossiers informatiques
- démarches administratives
- relation client
- accueil téléphonique
Maîtriser la Sécurité
- Gérer ses zones de responsabilité par un comportement professionnel exemplaire
- Connaitre, respecter et faire respecter, communiquer les procédures applicables
- Signaler toute situation, équipement, matériel dangereux pour la sécurité et la santé
- Conserver et faire conserver l'environnement de travail en ordre et en état de propreté
- Mettre en place, respecter et faire respecter les consignes et les autorisations / interdictions
Réaliser toute autre tâche décidée par son responsable hiérarchique rentrant dans le cadre de ses compétences.
Une expérience dans le secteur automobile et ou assurance serait appréciée.
Une immersion et/ou période de formation pourra être mise en place avant la prise de poste.
Le profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion des emails,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Compétences: Gestion des emails,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Relation client
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique