Secrétaire Administratif - Responsable Économat H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Composition et effectifs du service : Un secrétaire administratif et 1 adjoint administratif

Votre hiérarchie : Le Directeur - L'attachée d'administration

Vos interlocuteurs métiers : La DISP - la PFI - l'ensemble de l'établissement - les fournisseurs

- Mise en place des EJ provisionnels en flux 1 et en flux 3

- Saisie, validation et suivi des demandes d'achat provisionnelles et courantes dans CHORUS formulaire permettant d'assurer l'ensemble des approvisionnements nécessaires au fonctionnement de l'établissement

- Demande de devis, création de nouveaux fournisseurs, abondements...

- Suivi des services faits dans CFO

- Suivi des paiements

- Suivi et traitement des fiches de communication dans CFO en liaison avec la DISP (DBF et SFACT) et le DAEBC

- Suivi des dossiers complexes et des crédits spécifiques (sécurité, formation, ACT, sport, RLE...)

- Traitement des dossiers de frais de déplacement

- Mise en oeuvre des marchés publics, respect de la politique d'achats impulsés par la DISP

- Gestion et suivi des logements NAS

Maîtrise technique dans CHORUS, suivi budgétaire

Connaissances :

• Connaissance de l'environnement et l'organisation pénitentiaire
• Connaissance des différentes applications métier et logiciels utilisés
• Connaissance des textes règlementaires généraux (marchés publics, règles HACCP...)

Savoir être :

• Capacité à collaborer avec les différents partenaires professionnels
• Autonome
• Réactif
• Travailler en équipe

Savoir-faire :

• Capacité d'analyse, de méthode et d'organisation
• Aptitude à la hiérarchisation des priorités

• Chorus
• Contrôle du budget
• Esprit d'analyse
• Réactivité
• Stratégie achats
• HACCP