Agent Administratif - Ccas d'Arles H/F - Centres communaux d'Action Sociale
- Fonctionnaire
- Centres communaux d'Action Sociale
Les missions du poste
Sous l'autorité de la responsable du Secrétariat Général et des Moyens Généraux, l'assistant(e) administratif(ve) assure la gestion administrative et logistique des activités du Secrétariat Général. Il (elle) contribue au bon fonctionnement des services en assurant le traitement du courrier, le suivi des dossiers administratifs, la gestion des fournitures et des moyens matériels ainsi que l'organisation des réunions, instances et manifestations du CCAS.
Gestion administrative et secrétariat
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Traitement administratif des dossiers du secrétariat général
- Classement et archivage des documents
- Suivi des dossiers de succession
- Réalisation des missions administratives confiées par la hiérarchie
Assistance à la Direction et aux instances
- Gestion des agendas, réunions et rendez-vous
Gestion des moyens généraux
- Gestion des stocks des fournitures administratives
- Établissement des bons de commande en l'absence de la responsable
- Suivi de la flotte téléphonique
- Mise à jour des tableaux de bord administratifs
Suivi logistique et opérationnel
- Gestion administrative des sinistres et litiges
- participation à l'organisation logistique des manifestations du CCAS
- Mise à jour des supports de communication et réalisation des cartes professionnelles
Le profil recherché
Formation dans le domaine administratif, secrétariat ou gestion attendue.
Expérience souhaitée sur un poste administratif au sein d'une collectivité territoriale.
Maitrise des outils informatiques word, excel, powerpoint, outlook, teams, canva.
Sens de l'organisation et rigueur.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Réactivité, autonomie et esprit d'initiative.
Polyvalence et capacité d'adaptation.
Sens du service public.
Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe.
Capacité à rendre compte à sa hiérarchie.
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- TEAMS
- Sens du relationnel
- Travail en équipe
- Autonomie
- Excel
- Gestion des stocks
- Word
- Pro-activité
- PowerPoint
- Traitement du courrier
- Réactivité
- Canva
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation