Adjointadministratif- Greffe Détaché de Sada H/F - 13

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) : ordinateur + doubles écrans - bureau individuel ou collectif selon le poste occupé.

Offres de formation associées à votre prise de poste : Selon les fonctions occupées des formations peuvent être organisées à l'Ecole nationale des greffes de Dijon - Formation régionale organisée par la cour d'appel et formation départementale organisée par les services de la préfecture.

Accessibilité en transport / Parking : Parking présent pour le personnel au sein de la juridiction - Nécessité impérative de disposer d'un moyen de locomotion personnel - taxi partagé, BUS de la Cadema.

Restauration : Conventions permettant l'accès à 4 restaurants administratifs

Perspectives d'évolution professionnelle : Evolution de carrière dans le corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice.

Organisation de travail : cycle horaire hebdomadaire de 38h30 (pointage obligatoire) - Droit à congés sur une année civile pleine réalisée : 25 jours de congés payés + 20 jours de RTT. Gestion du temps de travail par badgeuse.

Rémunération : majoration de la rémunération propre au département.


L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).

L'adjoint administratif exercera ses missions au sein du service JCP-Tutelles.

1 - Direction/ Administration/Gestion

-Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

- Organiser la documentation

-Diffuser et afficher l'information

- Dactylographier et mettre en page les documents

- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

-Donner des renseignements d'ordre général

-Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

-Organiser et suivre le plan de classement du service

- Archiver les documents et les dossiers

2 - Droit/ Procédure

- Réceptionner les pièces de procédure

- En registrer dans les applicatifs métiers

- Mettre le dossier à la disposition des avocats

- Gérer la communication électronique du dossier

- Transmettre les dossiers aux services compétents

- Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

- Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Logistique / Fonctionnement

- Accueil, information et renseignement

Les activités du service: poste non profilé mais soumis à un entretien de recrutement, les personnes mutées pourront être affectées dans tous les services du greffe composant la juridiction.

Composition et effectifs du service :

Chaque service est composé d'a minima un agent et d'un binôme.

Votre hiérarchie :

L'adjoint administratif est placé sous l'autorité directe d'un directeur des services de greffe judiciaires responsable de pôle

Vos interlocuteurs métiers:

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels.

Nombre de poste proposé: 1 postesusceptible d'être vacant

Groupe RIFSEEP: 2

Informations pratiques sur Mayotte :

Il est vivement recommandé aux candidats de prendre contact avec le recruteur afin de prendre la pleine des conditions de vie personnelle et professionnelle à Mayotte.

En effet, la juridiction de Mamoudzou dispose de nombreuses informations à destination des candidats afin qu'ils puissent connaître tous les dispositifs mis en oeuvre pour faciliter leur prise de décision et leur arrivée.