Directeur des Services de Greffe Judiciaires Chef de Service au Tj Mamoudzou H/F - 13

Le tribunal judiciaire de Mamoudzou regroupe toutes les contentieux du premier ressort du département mahorais, avec des compétences similaires à une juridiction de métropole.

La langue française n'est pas couramment maîtrisée par les usagers et justiciables, rendant par la même nécessaire le recours à des interprètes extérieurs ou contractuels dans de nombreux dossiers ou procédures.

Les contentieux du second degré sont traités par la chambre d'appel de Mamoudzou qui dispose d'un effectif propre.

La juridiction du second degré de plein exercice est la cour d'appel de St Denis.

Votre hiérarchie : les chefs de juridiction : présidente et procureur de la République.

Vos interlocuteurs métiers : l'ensemble des agents, les magistrats, la présidente et le procureur, les avocats, les partenaires extérieurs, les usagers et justiciables.

Poste uniquement ouvert aux fonctionnaires titulaires de catégorie A

Missions principales:

Le directeur des services de greffe judiciaires encadre les fonctionnaires de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il peut appartenir au corps des greffiers lorsque l'importance du service ne justifie pas qu'il soit confié à un greffier en chef (article R.123-11 du code de l'organisation judiciaire). Il a en charge les domaines d'activité que le directeur de greffe lui attribue.

Missions et activités :

1- Direction/ Administration/ Gestion
1-1 Organisation et coordination du service
Animer l'équipe
Conduire des réunions périodiques d'information et de travail
Contrôler les activités déléguées
Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du service
Fixer les objectifs
Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs
Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
Engager des actions correctives
Expertiser et établir des états des lieux

1-3 Mise en oeuvre de projets de service
Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet
Rendre compte des résultats

1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers

1-5 Analyse des données statistiques du service

1-6 Tenue de tableaux de bord

2- Ressources humaines/Formation
2-1 Gestion du temps de travail
Elaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations
d'absence et les congés statutaires

2- 2 Gestion de l'activité du service
Evaluer et répartir la charge de travail
Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

2-3 Gestion des compétences
Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
Etablir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

2-4 Evaluation des personnels

Conduire les entretiens professionnels

Evaluer les personnels

3- Logistique/ Fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique

3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service

3-3 Suivi des projets en cours

3-4 Gestion du volet logistique (en tant chef du pôle logistique) : gestion de la cellule budgétaire, des marchés publics, de l'immobilier, des installations techniques, des travaux, de la réception des fournisseurs et des entreprises

4- Droit/ Procédure

4-1 Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Toute mission à titre ponctuel décidée par son supérieur hiérarchique ou le directeur de greffe, afin de garantir la continuité d'un autre service du greffe.

Groupe IFSE : 3

Date limite de candidature : 17/04/2026

Diffusion des résultats : 12/06/2026

Date de prise de fonction : 01/09/2026