Assistant de Direction Dsit - Commune d'Arles H/F - 13

Assure la gestion administrative et le suivi des dossiers, contrats et marchés suivis par la Direction

o Assurer la gestion des courriers
o Assurer l'accueil physique et téléphonique
o Organiser et planifier les réunions
o Assurer la gestion des processus RH de la Direction (Congés, frais, conventions, récupérations, astreintes...)
o Suivre les procédures de marchés publics
o Gérer la flotte des lignes de téléphonie fixe et mobile
o Assurer le suivi du stock des consommables et du parc copieurs
o Assurer le contrôle de Gestion Impressions
o Assurer la facturation en lien avec les conventions passées avec les autres structures du territoire (Office du Tourisme...)
o Suivre et gérer l'exécution comptable de la direction