Adjoint Administratif H/F - Centre Hospitalier Joseph Imbert

MISSIONS:Ø Renseigner et orienter tous les appels téléphoniques entrants et sortants,Ø Gérer les prêts des clefs de l'ensembles des locaux, des voitures, du passe général ainsi que leurs traçabilités,Ø Gérer et contrôler la régie des recettes,Ø Suivre la taxation téléphonique.ACTIVITES:Ø Rechercher les numéros de téléphone pour les services demandeurs,Ø Gérer les retours d'appels des secrétariats et services occupés,Ø Appeler l'administrateur de garde (directeurs), les cadres de santé ainsi que les médecins,Ø Appeler les personnels du bloc opératoire (IADE et IBODE)Ø Réceptionner les fax et les transmettre aux services concernés,Ø Gérer les mails et les fax en cas de messages d'alerte de l'ARS, ORSAN, PLAN BLANC, ALERTE METEO,Ø Gérer les clés des mobil homes, et du siteØ Ouvrir et fermer les lignes téléphoniques pour les patients hospitalises,Ø Enseigner et orienter les patients et accueil des usagers,Ø Enregistrement et transmissions des consignes,Ø Commander les taxis pour transport (prélèvements, sang,)Ø Imprimer et Reporter les fiches de liaisons médecins sur ASTRA et les classer dans le classeur.

COMPETENCES - PROFIL:Ø Capacité à utiliser les logiciels du service,Ø Disponibilité, dimension relationnelle et autonomie,Ø Discrétion professionnelle

• Accueil de la clientèle
• Autonomie
• Recettes