Responsable Administratif Local H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - Agence du Travail d'Intérêt Général et de l'Insertion Professionnelle
- Fonctionnaire
- Direction de l'administration pénitentiaire - Agence du Travail d'Intérêt Général et de l'Insertion Professionnelle
Les missions du poste
L'ATIGIP est composé de 250 personnels, répartis au siège à Tulle et à Paris, ainsi que dans les ateliers situés sur tout le territoire national.
Placé sous l'autorité conjointe des responsables d'ateliers plateforme logistique et confection, ce personnel assure la gestion administrative et comptable des ateliers ATIGIP/SEP de la Maison Centrale d'Arles. Il assure à ce titre :- Gestion de la comptabilité de l'atelier :Affectation et inventaire des stocks en collaboration avec le responsable d'atelier,Gestion du traitement facturier dépenses et recettes en lien avec le siège,Fournisseurs / Clients : interlocuteur référentRespect des procédures d'achatGestion du courrier entrant et sortant- Préparation des budgets lors des réunions de secteurs- Collaboration avec le contrôle de gestion et le responsable de l'atelier sur tous les aspects de suivi et de prévision de l'activité de l'atelier- Relations clients : renseignements administratifs et juridiques- Relations téléphoniques avec le siège, les clients et fournisseurs- Gestion et archivage des documents administratifs et commerciaux- Le suivi du parc des immobilisations.
Le profil recherché
ConnaissancesEnvironnement professionnelComptabilité générale et comptabilité stocks, clients, fournisseursSavoir-faireExpérience sur un poste similaireMaîtrise des logiciels bureautiques et spécialisésSavoir-êtreRigueur, méthode, adaptabilité, bonnes capacités rédactionnelles, disponibilité, pédagogie, réactivité, sens des responsabilités, discrétion
Compétences requises
- Contrôle de gestion
- Logiciels bureautiques
- Pédagogie
- Relation client
- Compétences rédactionnelles
- Traitement du courrier
- Recettes
- Réactivité