Assistant de Direction H/F - 13

En intégrant NGE, vous rejoignez un groupe indépendant :
- Innovant, responsable et solidaire
- Favorisant la dimension humaine
- Permettant de réelles évolutions de carrière (plus de 50 métiers à explorer)
- Engagé dans une démarche en faveur de la diversité et de l'inclusion (insertion, handicap,...)
- Labellisé AFNOR pour sa démarche en faveur d'une égalité professionnelle entre hommes et femmesDans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner notre Direction Développement.
Poste basé au siège de NGE - Saint-Étienne-du-Grès (13)
Rattaché(e) à la Direction Développement, vous jouez un rôle clé dans l'organisation, la coordination et le bon fonctionnement de l'activité.
Assistanat de l'équipe
1.Gestion des appels d'offres :
Diffusion des alertes SPIGAO
Téléchargement et diffusion des DCE
Dépôt et diffusion des questions/réponses
Constitution et dépôt des dossiers de candidature
2.Relais RH - gestion administrative du personnel :
Suivi des absences, congés et pointages
Gestion des notes de frais
Accueil et intégration administrative des nouveaux arrivants
3.Gestion commerciale :
Création des commandes d'achat
Mise en paiement des factures
4.Support logistique :
Réservation des titres de transport
Commande de fournitures
Assistanat de direction
Gestion d'agenda : prise de rendez-vous, organisation des déplacements (transport, hébergement, restauration)
Mise en forme de présentations PowerPoint
Création des commandes d'achat et mise en paiement des factures
Participation aux réunions Développement
Organisation des réunions et événements de la Direction
Diffusion des informations internes
Missions ponctuelles : facturation, recouvrement, organisation d'une convention ou d'un salon professionnel