Assistant de Direction H/F - 13

En intégrant NGE, vous rejoignez un groupe indépendant :
- Innovant, responsable et solidaire
- Favorisant la dimension humaine
- Permettant de réelles évolutions de carrière (plus de 50 métiers à explorer)
- Engagé dans une démarche en faveur de la diversité et de l'inclusion (mixité, insertion, handicap,...)
- Labellisé AFNOR pour sa démarche en faveur d'une égalité professionnelle entre hommes et femmesRattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez le support administratif et organisationnel stratégique de la DRH. Véritable relais de la direction, vous facilitez la coordination des activités, le bon fonctionnement quotidien de la structure et la réussite des projets et événements stratégiques.
· Gérer l'agenda de la DRH et organiser ses déplacements (train, avion, véhicules, visas) avec anticipation et rigueur.
· Piloter l'organisation et le suivi des événements internes et externes de la DRH : réservation des salles, coordination avec les participants et prestataires, logistique, suivi des supports et du budget, et assurer le bon déroulement des événements stratégiques.
· Préparer et centraliser les documents à la signature, ainsi que les comptes-rendus et présentations nécessaires aux réunions, en garantissant leur exactitude et leur disponibilité en temps voulu.
· Filtrer et relayer les communications internes et externes, tout en assurant l'interface avec les collaborateurs et les équipes RH, dans le respect strict de la confidentialité et de la discrétion.