Archiviste - Commune de Mamoudzou H/F - 13

La commune de Mamoudzou, chef-lieu du département de Mayotte, connaît une croissance rapide de ses activités administratives en lien avec le développement du territoire. Elle compte aujourd'hui près de 900 agents au sein des services municipaux, auxquels s'ajoutent les effectifs de ses entités périphériques : CCAS (27 agents) et Caisse des Écoles (27 agents).
Dans ce contexte, la gestion des documents produits au quotidien (dossiers administratifs, délibérations, marchés publics, documents RH, pièces comptables, courriers, documents techniques, etc.) représente un volume croissant et éclectique, conservé sans méthode unifiée.
À ce jour, une politique d'archivage structurée est en cours de conception afin d'organiser efficacement les archives papier ainsi que les données numériques.
La municipalité souhaite donc engager une démarche ambitieuse de structuration, sécurisation et valorisation de sa mémoire administrative, indispensable à la sécurisation juridique de ses activités, à la fluidification du fonctionnement des services, à la préservation du patrimoine administratif de la collectivité et à l'anticipation d'une transition numérique

Assurer la collecte des archives auprès des services, leur tri et leur traitement ;
- Aménager et organiser les locaux d'archivage et de consultation, en lien avec le service technique de la Ville ;
- Etablir les bordereaux d'élimination selon la règlementation en vigueur ;
- Proposer un processus en matière d'archivage électronique.
- Assurer la conservation du fonds ancien ;
- Traiter les archives modernes ;
- Accueillir les éventuels chercheurs et répondre aux demandes de de la commune ;
- Concevoir un programme de valorisation des archives
- Assurer une formation aux bonnes pratiques documentaires auprès des agents de l'administration municipale,
- Référent RGPD.