Archiviste Chef de Projet Sae - Conseil Départemental de Mayotte H/F - 13

En lien direct avec le chef de service relations avec les administrations, il est chargé de la mise en oeuvre et de la bonne alimentation du système d'archivage électronique (SAE). Sous l'autorité du chef du bureau État, justice et collectivités, il est responsable du suivi des archives d'un secteur de collecte, accompagne les producteurs dans la gestion de leurs archives et instruit les demandes de versement/éliminations d'archives.

Mettre en oeuvre le projet de SAE
- Organiser et piloter des réunions avec des acteurs multiples
- Rendre compte des activités
- Rédiger des cahiers des charges
Œuvrer à la bonne alimentation du SAE
- Analyse du contexte de production des données à verser, documentation du processus et de l'application métier le cas échéant, collecte des métadonnées techniques, de représentation et de description, définition des besoins d'accès aux données
- Accompagnement technique du service administratif producteur pour l'extraction des données : sélection des données à verser, définition des préconisations d'extraction
- Préparation du versement : accompagnement technique du service administratif producteur ou prise en charge directe de la constitution des paquets d'information à verser (SIP)
- Versement dans la plateforme d'archivage : suivi des transferts des SIP, contrôles de conformité, acquittement du versement
- Actions de sensibilisation et de formation sur l'archivage numérique (à l'attention d'acteurs externes ou internes) : organisation d'ateliers, rédaction de fiches de bonnes pratiques, etc.
Accompagner et conseiller les services administratifs en matière d'archivage
- Comprendre l'organisation administrative sur le territoire
- Sensibiliser les responsables de services à l'importance de l'archivage
- Former les agents
- Réaliser des tableaux de gestion / chartes d'archivage
- Coordonner les actions d'archivage sur le terrain
Instruire les procédures de versement et d'élimination d'archives publiques
- Rédiger un tableau de gestion à partir des textes réglementaires et de la situation locale
- Contrôler les bordereaux d'élimination et de versement proposés par les services
- Suivre le bon déroulement des versements aux Archives départementales
Contribuer à la valorisation des archives contemporaines
- Effectuer des recherches dans les archives contemporaines dans le cadre de demandes individuelles ou de projets de la direction
- Proposer et mettre en oeuvre des actions de valorisation des archives contemporaines
- Renseigner les usagers lors de permanences en salle de lecture