Assistant Administratif - Commune de Chirongui H/F - 13

La Commune de Chirongui compte plus de 8920 habitants et elle est communément appelée le carrefour du Sud. Elle est par conséquent un point de passage obligé pour les populations du Sud. Elle compte en son sein des entreprises privées, des administrations publiques, des établissements scolaires ainsi qu'un maillage d'associations sur les 7 villages que comptent la Commune. Elle dispose également des bâtiments administratifs qui sont localisés sur tout l'espace communal. Afin d'assurer une meilleure coordination administrative de notre collectivité, la Commune cherche à recruter un ou une assistant (e ) administratif (ve). Elle doit répondre à es enjeux en matière de suivi des problématiques foncières et de respect des règles d'urbanisme.
Placé(e) sous l'autorité du directeur de la sécurité et de la prévention, l'assistant (e) administratif (ve) traite les informations relatives à la direction et sur le suivi des actions en matière foncière et urbanisme.

Missions principales :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public sur leurs demandes,
* Assurer l'organisation des actions de constatations de la Direction en matière de la réglementation foncière et urbanisme,
* Assurer le lien avec le service urbanisme et foncier de la commune,
* Réceptionner les courriers,
* Veiller à répondre aux courriers reçus et aux sollicitations des partenaires institutionnels,
* Traiter les dossiers en cours au sein de la direction,
* Assurer ma transmission des courriers et des suivis des demandes,
* Saisir les documents,
* Assurer le classement et l'archivage des documents,
* Assurer la diffusion d'informations à destination des usagers,
* Participer à la préparation et à la rédaction des rapports et documents nécessaires à la mission,
* Veiller à l'organisation des réunions de service,
* Assurer toute activité nécessaire au fonctionnement du service municipal,
Conditions d'exercice
* Travail en bureau,
* Rythme de travail nécessitant de la réactivité et de la disponibilité,
* Horaires réguliers, avec amplitude variable selon les contraintes de service,
* Discrétion professionnelle et devoir de réserve,
* Risque de tensions dans la relation au public
Relations fonctionnelles
* Contacts directs et permanents avec le public,
* Relations fréquentes avec l'ensemble des services,
* Relations éventuelles avec d'autre collectivités