Secrétaire Administratif - Economat H/F - 13

Position hiérarchique et liaisons fonctionnelles :

L'économe est placé sous l'autorité de l'attachée, responsable des services administratifs et financiers de l'établissement.

Liaisons fonctionnelles avec :

La cuisine, les cantines, la buanderie

Les fournisseurs

La DISP (DBF et SFACT), DAEBC

La Régie des Comptes Nominatifs

Tout service de l'établissement

Les activités du service :
- Mise en place des EJ provisionnels en flux 1 et en flux 3
- Saisie, validation et suivi des demandes d'achat provisionnelles et courantes dans CHORUS formulaire permettant d'assurer l'ensemble des approvisionnements nécessaires au fonctionnement de l'établissement
- Demande de devis, création de nouveaux fournisseurs, abondements...
- Suivi des services faits dans CFO
- Suivi des paiements
- Suivi et traitement des fiches de communication dans CFO en liaison avec la DISP (DBF et SFACT) et le DAEBC
- Suivi des dossiers complexes et des crédits spécifiques (sécurité, formation, ACT, sport, RLE...)
- Traitement des dossiers de frais de déplacement
- Mise en oeuvre des marchés publics, respect de la politique d'achats impulsés par la DISP
- Gestion et suivi des logements NAS

Maîtrise technique dans CHORUS, suivi budgétaire