Assistant de Gestion Administratif - Cnfpt Delegation Regionale Mayotte H/F - 13

Le CNFPT Recrute

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l'établissement public de formation des 1,9 millions d'agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.
Travailler au CNFPT, c'est évoluer dans un environnement qui place l'humain au coeur de ses préoccupations ; c'est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.
Rejoindre le CNFPT, c'est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d'une société plus durable et plus solidaire.

Au sein de la délégation de Mayotte placé sous l'autorité hiérarchique de la direction adjointe en charge des ressources vous intégrez une équipe de 15 agents. Vous contribuez à l'activité du pôle ressources de la délégation. Vous collaborez avec vos homologues basés à la délégation de la Réunion, au sein de l'espace de coopération inter délégations de l'océan Indien.

Vos missions principales sont les suivantes :

- Le suivi administratif des dossiers en lien avec les secrétaires et assistants de formation,
- La saisie des bons de commande sur l'applicatif Grand Angle, et le suivi des paiements en régie et en facturation,
- La gestion opérationnelle et administrative des locaux loués : suivi technique, demandes d'interventions, contrôle des prestations, gestion des stocks et consommables,
- La participation à la gestion budgétaire et comptable,
- Le suivi administratif et financier des marchés et contrats avec les fournisseurs (hébergement, maintenance, prestations diverses),
- La relation avec les fournisseurs (marché hébergement et maintenance du bâtiment), et gestion ; la gestion des stocks et des commandes (fournitures de bureau, consommables etc.),
- Le traitement des titres de recettes et le suivi de la facturation,
- La coordination logistique des actions (réservation de salles, gestion des équipements et matériels).
Missions en cas d'absence de l'assistante en charge de la gestion administrative des agents, intervenants et stagiaires :
- Traitement administratif pour la paie des intervenants et l'édition des bordereaux après service fait,
- Gestion des remboursements des intervenants et des stagiaires,
- Organisation des déplacements des agents, intervenants et stagiaires (réservations, suivi logistique).
Missions complémentaires (selon besoins) :

- Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires,
- Traitement du courrier entrant et sortant,

Appui ponctuel au service formation (attestations, frais stagiaires/intervenants).