Adjointe - Adjointadministratif-Tribunaljudiciairedemamoudzou H/F - 13

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Il peut être affecté dans tous les services.

1- Direction/ Administration / Gestion
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Logistique / Fonctionnement
- Accueil, information et renseignement

Toute autre tâche confiée à titre exceptionnel et ponctuel par le chef de service pour garantir la continuité du service public pourra être confier à l'agent.

Les activités du service : poste non profilé, les personnes mutées pourront être affectées dans tous les services du greffe composant la juridiction.

Composition et effectifs du service :

Chaque service est composé d'a minima un agent et d'un binôme.

Votre hiérarchie :

L'adjoint administratif est placé sous l'autorité directe d'un directeur des services de greffe judiciaires responsable de pôle

Nombre de poste proposé : 1 poste vacant

Informations pratiques sur Mayotte :

Ce poste n'est soumis à aucun entretien de recrutement ni à aucun envoi de pièce au recruteur. Toutefois il est vivement recommandé aux candidats de prendre contact avec le recruteur afin de prendre la pleine des conditions de vie personnelle et professionnelle à Mayotte.

En effet, la juridiction de Mamoudzou dispose de nombreuses informations à destination des candidats afin qu'ils puissent connaître tous les dispositifs mis en oeuvre pour faciliter leur prise de décision et leur arrivée.