Chargé de Mission Événementiel et Communication - Commune des Saintes-Maries de la Mer H/F - Communes

Vous serez chargé de la conception, de l'organisation et de la coordination des événements communaux ainsi que de la communication de la collectivité.

Mission 1 - Conception, organisation et coordination des événements communaux
- Recenser, planifier et coordonner le calendrier annuel des manifestations communales (pèlerinage des Gitans, férias et fêtes votives, festivités camarguaises, manifestations culturelles et touristiques, cérémonies commémoratives, animations de fin d'année, etc.).
- Piloter l'organisation logistique de chaque événement : démarches administratives et autorisations, sécurité, coordination avec les services techniques et la police municipale, réservation de matériel et d'espaces publics.
- Élaborer les budgets prévisionnels des manifestations, en assurer le suivi et rendre compte à la hiérarchie et aux élus.
- Identifier, solliciter et coordonner les prestataires, artistes, associations locales et partenaires institutionnels.
- Assurer une présence de terrain lors des manifestations, y compris en soirée, le week-end et les jours fériés.
- Réaliser le bilan de chaque événement (fréquentation, coûts, retours) et proposer des axes d'amélioration.

Mission 2 - Responsabilité de la communication de la collectivité
- Définir et mettre en oeuvre la stratégie de communication interne et externe de la commune, en lien avec la direction et les élus.
- Concevoir, produire et diffuser les supports de communication (bulletin municipal, affiches, flyers, newsletters, signalétique événementielle).
- Administrer et animer le site internet et les réseaux sociaux de la commune : rédaction, publication, veille et modération.
- Assurer les relations presse : communiqués et dossiers de presse, organisation de points presse, suivi des retombées médiatiques.
- Valoriser l'image de la commune et de ses événements auprès des habitants, des touristes et des médias.
- Veiller à la cohérence graphique, éditoriale et à l'image de marque de l'ensemble des supports produits.

Activités transversales
- Rédiger notes, comptes rendus et dossiers de présentation à destination des élus et de la direction générale.
- Assurer une veille sur les pratiques événementielles et de communication d'autres collectivités.
- Participer aux réunions de service et à la coordination transversale avec les autres directions et services municipaux.
- Monter et suivre les dossiers de demande de subvention auprès des partenaires institutionnels (Département, Région, ACCM) pour le financement des projets événementiels et de communication.

Formation et niveau requis
- Diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 (BTS, DUT, licence) en communication, événementiel, tourisme ou domaine équivalent.
- Recrutement dans le cadre d'emplois des attachés territoriaux (catégorie A) ou des rédacteurs territoriaux (catégorie B) : par concours, mutation, détachement, liste d'aptitude, ou à défaut par voie contractuelle.

Expérience
- Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ou dans le secteur événementiel / touristique.
- Connaissance appréciée du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures afférentes (commande publique, occupation du domaine public, autorisations de débit de boissons temporaire, etc.).

Compétences techniques
- Maîtrise des techniques de communication écrite et digitale (rédaction, community management, outils de création graphique).
- Maîtrise des outils bureautiques et des outils de gestion de site internet (CMS).
- Compétences en gestion de projet événementiel : planification, budgétisation, logistique, sécurité des manifestations.
- Connaissance de la réglementation applicable aux manifestations publiques (sécurité, débits de boissons, droits d'auteur / SACEM).
- Notions de photographie et de vidéo appréciées.

Savoir-être et qualités requises
- Sens de l'organisation, réactivité et capacité à gérer les priorités et les imprévus.
- Créativité, force de proposition et esprit d'initiative.
- Excellent relationnel, sens du travail en équipe et de la transversalité.
- Discrétion, diplomatie et sens du service public.
- Disponibilité importante en période de forte activité événementielle (de Pâques au 11 novembre notamment).

Conditions particulières d'exercice
- Forte saisonnalité de l'activité, avec un pic de charge de Pâques au 11 novembre (notamment autour du pèlerinage des Gitans fin mai).
- Disponibilité en soirée, le week-end et les jours fériés lors des manifestations, avec récupération du temps de travail selon le cycle applicable.
- Permis B (déplacements ponctuels).

• Stratégie de communication
• Sens du relationnel
• Créativité
• Travail en équipe
• CMS
• Emailing
• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Réseaux sociaux
• Compte-rendu
• Droit d'auteur
• Pro-activité
• Gestion de l'image de marque
• Relations presse
• Community Management
• Force de proposition
• Réactivité
• Budgétisation
• Sens de l’organisation