Les missions du poste
Sous l'autorité du Responsable de service, le chargé d'études RH assure le suivi et le contrôle des données relatives aux missions du service. Il effectue le suivi des postes, des états internes pour les services de la Ville ou des partenaires extérieurs, et propose des outils pour accompagner la démarche GPEEC.
Activités principales :
- Participation au déploiement de la démarche GPEEC
Déploie, fiabilise et met à jour le module Poste e-Sedit RH en vue du développement de la GPEEC (postes permanents ou non, budgétaires, intégration des liens hiérarchiques, des fiches métiers, du régime indemnitaire, du référentiel compétences ...).
Créé la base de correspondance entre les postes de la Ville et le référentiel métiers CNFPT dans SEDIT en lien avec le chargé de mission GPEEC.
Participe aux ateliers de réflexion sur la démarche de GPEEC en termes de création d'outils de suivi RH.
Participe à l'analyse sur l'évolution des métiers.
Mise à jour organigramme Excel et Sedit
- Suivi des effectifs et évolution des postes
Développe et met à jour les outils RH existants (organigrammes, logiciel RH, tableau des mouvements) en fonction des mouvements de personnel, et des évolutions de règlementation ou d'intitulé de poste.
Assure la mise en oeuvre des modifications d'organisation dans le logiciel RH.
Produit des données chiffrées (tableaux de bord, indicateurs) et met en concordance les bases de suivi avec les extractions du système d'information RH.
- Réalisation d'outils de suivi de la masse salariale et études prospectives
Conçoit et développe des outils d'information d'aide à la décision, des indicateurs et des études transverses à la DRH (RSU, rapports annuels d'activité, plan d'action...).
Elabore des requêtes pour les services ou pour le suivi de l'activité de la DRH.
Répond aux différentes enquêtes et élabore des états internes (demande des services) ou externes (CDG, CNFPT, Etat).
Etablit les annexes des effectifs pour le compte administratif et le budget primitif dans le cadre de la préparation budgétaire.
Elabore des tableaux de suivi de la masse salariale et des indicateurs RH, et en assure la diffusion auprès de la DG et des directions.
Activités spécifiques :
- Participation aux actions globales et transversales
Participe à l'élaboration et à la mise en oeuvre de projets transversaux ou d'actions collectives au sein de la direction.
Participe à des groupes de travail pluridisciplinaires et à des ateliers thématiques.
Le profil recherché
- Connaissance du statut de la Fonction Publique
- Connaissance bureautiques (excel, logiciels métier SEDIT, BO, Adelyce)
- Connaissance des métiers de la FPT et de la collectivité
- Connaissance de la réglementation en matière de gestion des effectifs et des emplois
- Rigueur, sens de l'organisation et réactivité
- Esprit de synthèse et d'analyse, force de proposition
- Autonomie, réactivité, sens des responsabilités
- Capacité d'adaptation
Compétences requises
- Autonomie
- Excel
- Force de proposition
- Réactivité
- Réalisation d'organigrammes
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation