Aa - Gestionnaire Greffe H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Située dans le ressort du TJ TARASCON et la CA AIX EN PROVENCE, la maison centrale d'ARLES accueille des personnes condamnées à de longues peines. Elle dépend administrativement de la DISP MARSEILLE.

Le greffe de la maison centrale d'ARLES est composé d'un chef de service et d'un adjoint au chef de service (catégorie B) et d'un adjoint administratif (catégorie C).

L'agent du greffe exécute ses tâches sous le contrôle du responsable ou de son adjoint.

- Accomplir les formalités d'écrou et procéder aux vérifications utiles et obligatoires liées à l'écrou.

- Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe (y compris les statistiques).

- Ouvrir et mettre à jour les dossiers pénaux.

- Assurer le suivi de la mise à exécution des décisions judiciaires.

- Traiter les voies de recours.

- Gérer l'application des peines avant, pendant et après la tenue de la CAP.

- Gérer le suivi des aménagements de peine.

- Traiter les extractions judiciaires et tous les mouvements (sauf programmation extractions médicales ou hospitalisations).

- Assurer le classement.

- Etre en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes et notamment les autorités judiciaires et les autorités administratives.

- Respecter les règles pénitentiaires européennes.

- Renseigner les autorités administratives, judiciaires et les organismes semi publics.

Connaissances :

• Connaître l'organisation de l'administration pénitentiaire et des services déconcentrés de l'Etat
• Connaître la réglementation pénitentiaire
• Connaître l'organisation judiciaire
• Connaître l'organisation de la détention
• Connaître les modes de gestion des situations pénales
• Connaître le référentiel RPE

Savoir-être :

• Etre réactif, maîtriser son comportement dans des situations d'urgence.
• S'adapter à différents interlocuteurs
• Savoir participer à un réseau relationnel avec la détention

Savoir-faire :

• Etre organisé, rigoureux, clair et concis
• Avoir le sens du travail en équipe
• Avoir la capacité à prioriser et à organiser le travail d'un service
• Savoir rédiger des courriers administratifs et personnels
• Maîtrise du traitement de texte, tableur et des logiciels spécifiques à l'administration pénitentiaire

• Statistiques
• Traitement de texte
• Travail en équipe
• Tableur
• Rigueur et méthode
• Traitement du courrier
• Réactivité