Gestionnaire Courrier - Commune d'Arles H/F - Communes

Réception et traitement du courrier entrant de la Mairie (tous supports)

Activités


Réceptionner, trier, ventiler le courrier arrivé.

Qualification des courriers et proposition des affections.

Enregistrement sur le logiciel métier.

Edition de données statistiques, recherche de courrier...

Accompagnement des services, sous couvert de la cheffe de service, dans l'utilisation du logiciel métier.

Suivi des informations relatives à la relation usager sur le logiciel métier.

Mise à jour du listing des courriers arrivés en recommandé.

Traitement des courriers revenus car n'ayant pas pu être distribués (adresse inappropriée).

Classement et archivage.
Informations complémentaires éventuelles (contraintes, horaires spécifiques, ...) :

Ponctuellement, l'agent pourra être positionné en renfort de l'équipe des vaguemestres.

Permis de conduire B

Profil requis (savoirs, savoir-faire, savoirs-être) :


Excellente connaissance des missions des différents services et de l'organigramme.

Maîtrise des outils informatique (tableur et logiciel métier).

Discrétion et devoir absolu de réserve.

Maîtrise de l'orthographe.

Bon sens relationnel, sens du travail en équipe.

Bonne condition physique.

• Statistiques
• Orthographe
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Tableur
• Traitement du courrier