Responsable des Services Generaux H/F - Fondation Tour du Valat

La Fondation Tour du Valat est un institut de recherche pour la conservation des zones humides méditerranéennes créé il y a plus de 70 ans par Luc Hoffmann. Ses activités sont déployées avec le souci constant de réconcilier l'humain et la nature. La Tour du Valat emploie environ 90 personnes, ainsi qu'une vingtaine de services civiques, volontaires européens et doctorants.
Missions - Piloter l'ensemble des activités de l'équipe dans le respect des objectifs généraux et environnementaux- Manager l'équipe opérationnelle- Adapter les moyens/outils nécessaires à la réalisation du travail- Responsable de la sécurité des sites et des personnes- Etablir et piloter les budgets des projets confiésDescriptif du poste :Encadrer et coordonner l'activité de l'équipe et la maitrise d'oeuvre interne et externe (prestataires, entrepreneurs). - Encadrement de l'équipe :- Allouer et organiser les ressources (humaine et opérationnelle), coordonner, piloter et suivre l'activité des différents techniciens dans leurs champs techniques respectifs : Maintenance et entretien des bâtiments, logistique de la Fondation, entretien des espaces verts autour des bâtiments, gestion et tri des déchets, entretien des infrastructures liées à l'élevage et à l'agroécologie, à l'accès au site et à la gestion des espaces naturels, maintenance et entretien des stations d'épuration, de la chaufferie, des réseaux de canalisations et de l'atelier, maintenance du parc véhicules- Animer les réunions les réunions de travail et maintenir la cohésion d'équipe- Opérationnel : Participer et contribuer à la réalisation de certaines tâches et à l'accompagnement de l'équipe- Définir les objectifs annuels et les besoins en formation et habilitation des agents, et réaliser les entretiens annuels- Participer au pilotage de la mise en oeuvre des actions des plans de gestion des deux domaines : gestion des espaces naturels, des espèces exotiques envahissantes, fonctionnement hydraulique, infrastructures liées à l'élevage et à l'agroécologie, etc. - Réaliser un reporting de ses activités ainsi que des activités de son équipe- Contrôler les habilitations des collaborateurs- Gestion du matériel : - Assurer la planification de l'utilisation du matériel par les équipes en fonction de la priorisation des chantiers- Élaborer le planning de maintenance du matériel et s'assurer du bon entretien par l'équipe- Suivre les vérifications périodiques du matériel- Assurer une veille relative aux nouveaux produits, aux nouvelles normes techniques et à la législation- Mettre en oeuvre et suivre les contrats d'entretien (gaz, chauffe-eau solaire, adoucisseur, .)- Surveiller les stocks d'équipement et passer des commandes selon les besoins. - Supervision de l'atelier mécanique : - Gestion du fonctionnement de l'atelier- Gestion du parc automobile (30 environ) et engins de chantiers et agricoles.- Gestion des chantiers de rénovation et maintenance courante des bâtiments et logistique de la Fondation :- Programmer les interventions de maintenance, à la fois préventives et curatives, et en assurer le suivi technique (depuis la définition du cahier des charges avec les sous-traitants jusqu'à l'exécution des contrats)- Organiser la relation avec les demandeurs d'intervention (salariés, structures associées, partenaires) : recueillir les demandes, hiérarchiser les priorités, informer sur le délai et l'état de réalisation, etc. - Gestion administrative, technique et financière : - Réaliser les budgets (services généraux - chantiers spécifiques) et suivre leur réalisation - reporting- Gérer les relations avec les entrepreneurs et les prestataires de services. Participer à la définition des cahiers des charges, demander et analyser les devis, accompagner et suivre les prestataires dans leurs travaux. Contrôler - la qualité des prestations et réceptionner les chantiers- Mettre en place et suivre les procédures et indicateurs nécessaires au pilotage de la maintenance technique, ainsi que les audits des interventions des sous-traitants- Garantir la sécurité des biens et des personnes ; s'assurer que les politiques de santé, de sécurité et environnementales soient respectées au mieux.

Experience: 5 An(s)Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Evaluer les performances des équipes,Evaluer les risques potentiels et proposer des mesures préventives,Gérer les conflits internes,Capacité Managériale et Relationnelle,Forte sensibilité environnementale,Maîtrise de la planification,Outils Informatiques,Techniques maintenance et réhabilitationPermis: B mention 96 - VL + remorque (PTAC Qualification: CadreSecteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturellesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Espaces verts
• Gestion de parc
• Analyse des risques
• Gestion des conflits
• Rédaction du cahier des charges
• Management d'équipe
• Hydraulique