Agent Administratif H/F - UNAPEI LA CHRYSALIDE ARLES-FOYER LE MAS SAINT-PIERRE

L'UNAPEI La Chrysalide Arles, association de familles engagées auprès des personnes en situation de handicap, conjugue expertise professionnelle et associative en intégrant l'expérience des personnes accompagnées et de leurs proches. Elle gère le Mas Saint-Pierre (MSP), établissement d'accueil non médicalisé, en journée comme en hébergement, qui accompagne 110 adultes grâce à l'implication de 100 professionnels sur un domaine de 7 hectares.Le Mas Saint-Pierre est une structure moderne et en mouvement, récemment transformée pour répondre aux orientations des politiques publiques. Elle s'appuie sur la nomenclature Séraphin PH et déploie une approche transversale garantissant autodétermination, dignité et bien-être des bénéficiaires.Tourné vers l'avenir, l'établissement inscrit également son action dans une démarche de développement. Son environnement exceptionnel constitue ainsi un véritable levier éducatif, social et citoyen, au service des personnes accompagnées comme des professionnels.
Dans le cadre d'un renfort ponctuel, nous recherchons un(e) agent administratif(ve) chargé(e) de la saisie et de la mise à jour des dossiers des personnes accompagnées. A ce titre, vous aurez notamment pour missions :Assurer la saisie administrative des dossiers uniques des usagersMettre à jour les informations dans le logiciel AGEVALRéaliser la saisie des données dans le logiciel AIRMESTravailler en lien avec les équipes et les professionnels de l'établissementRespecter les règles de confidentialité et de protection des données. De façon ponctuelle, vous pourrez également être amené(e) à :Assurer l'accueil physique et téléphoniqueRédiger, mettre en forme, classer et archiver différents documents et courriers administratifsApporter un appui administratif à la Direction et aux équipes.

Formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratif ou expérience équivalenteMaitrise des outils informatiques et aisance dans la saisie des donnéesUne connaissance des logiciels AGEVAL et/ ou AIRMES serait un atoutRigueur, organisation, discrétion et sens de la confidentialitéCapacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec les équipes.

• Traitement du courrier
• Prise de note