Assistant H/F - Cfa du Batiment Provence Alpes Cote D'az

Dans le cadre d'un Contrat à Durée Indéterminée, vous intervenez au sein d'une équipe pédagogique impliquée et dynamique et serez sous la responsabilité du Directeur et de l'Adjointe de direction de CFA du Bâtiment d'Arles. L'assistant(e) est en soutien du travail des autres collaborateurs et facilite ainsi la réalisation de leur mission.Titulaire d'un Bac PRO/ Bac dans les métiers du secrétariat et de l'assistanat, en tant qu'assistant(e) du CFA d'Arles vos missions sont les suivantes :1 - Accueil, organisation et circulation de l'information :- Assure l'accueil physique et/ou téléphonique- Assure la circulation du courrier- Met en forme tout courrier standard- Effectue du classement (électronique et papier)- Met à disposition des documents administratifs- Répond aux demandes de l'ensemble des collaborateurs et les oriente vers les personnes qualifiées2 - Administration :- Aide à la saisie de contrat - Contribue au respect des procédures- Garantit l'archivage, papier ou électronique, des documents nécessaires au suivi des dossiers

Experience: 2 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnelListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Traitement du courrier
• Réactivité