Gestionnaire des Carrières - Commune d'Arles H/F - Communes

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, l'agent est chargé de la gestion de l'ensemble des procédures administratives relatives à la carrière des agents dans le cadre des règles statutaires.

- Gestion administrative de la carrière des agents, de leur entrée à leur départ de la collectivité
- Mise en stage et titularisation des agents
- Actualisation des données nécessaires à la gestion de la carrière
- Etablissement et suivi de contrats de travail relatifs aux divers recrutements
- Conseil statutaire et de carrière sur demande des agents

- Saisie des différentes positions et situations statutaires
- Élaboration des arrêtés pour chacune des positions
- Gestion des échéances
- Reprise d'antériorité
- Suivi des évaluations
- Saisie situation individuelle et familiale
- Montage des dossiers des médailles du travail

- Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents (dématérialisation des dossiers en cours)
- Dématérialisation des contrats et RIB pour transmission en DSN
- Corrections des anomalies bloquantes dans la saisie des dossiers carrières
- Etablissement de diverses attestations
- Etablissement des états de service
- Elaboration des arrêtés
- Rédaction des courriers
- Tri, classement et archivage des dossiers des agents
- Elaboration et suivi des dossiers de demande d'assermentation et d'habilitation

MISSIONS SPECIFIQUES / TEMPORAIRES
- Etablissement des dossiers de calcul des pensions de retraite en cours en cas d'absence du gestionnaire retraites
- Création et suivi des droits à congés en l'absence du gestionnaire temps de travail
- Traitement des différents types d'absence (hors absences pour motif santé)
- Saisie avancement d'échelon, de grade
- Elaboration et suivi des dossiers de demande de sanction

SAVOIR
- Connaissance du statut de la Fonction Publique
- Instances, processus et circuits de décision de la collectivité
- Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels

SAVOIR-FAIRE
- Exploiter le Progiciel de gestion Ressources Humaines
- Maîtriser les outils informatiques et systèmes de gestion des bases de données
- Planifier et respecter les échéances
- Rédiger des actes administratifs
- Effectuer des recherches juridiques

SAVOIR-ETRE
- Bon relationnel
- Rigueur et organisation
- Esprit d'équipe
- Sens de l'écoute et disponibilité
- Esprit d'analyse
- Discrétion professionnelle absolue

• Logiciels de gestion d’entreprise
• Gestion de base de données
• Gestion des ressources humaines
• Rédaction d'actes
• Esprit d'analyse
• Contrat de travail
• Rédaction de courriers