Les missions du poste
Poste rattaché au chef du service carrière-rémunération
Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le domaine de la paye et dans le respect des procédures et des dispositions en ressources humaines
- Assurer le traitement informatisé des paies des agents quel que soit leur statut et établissement (tous budgets) jusqu'au mandatement
- Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels jusqu'au mandatement de la paye (heures supplémentaires, primes, astreintes, grèves, mutuelles ...)
- Contrôler les bulletins de salaire
- Assurer la production et la vérification des états de charge et de la DSN
- Etablir les certificats administratifs et les diverses attestations liées à la masse salariale
- Assurer la gestion des engagements et des encaissements des recettes liées à la masse salariale
- Commander et gérer (liste des bénéficiaires, dates et sites de livraison, ...) les titres-restaurant
- Etablir des arrêtés et exécuter les travaux administratifs (rédaction de courriers, tri, classement ...)
- Mettre en oeuvre les procédures individuelles liées à la paye aux fins de sécurisation
- Produire des simulations de salaire et des calculs de coûts.
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
- Produire et renseigner des tableaux de suivi des recettes et des dépenses.
- Participer aux projets du service et aux développements identifiés par le responsable
- Être en relation directe avec la recette municipale, le pôle emploi, l'URSSAF
- Participer aux travaux transversaux au sein de la DRH
Le profil recherché
- Respect des obligations du fonctionnaire
- Maîtrise de la paie et du statut
- Méthode et rigueur
- Autonomie et capacité à identifier les priorités
- Aptitude au travail en équipe
- Maîtrise du logiciel SEDIT RH et FINANCES
- Bonne pratique des outils bureautiques
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
Compétences requises
- Contrôle des coûts
- Travail en équipe
- Gestion des ressources humaines
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Recettes
- Encaissement
- Paie
- DSN
- Rédaction de courriers