Les missions du poste

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) afin d'assurer le suivi comptable et administratif de l'entreprise ainsi que le support de l'activité tourisme.

Missions principales
Support comptable
- Saisie comptable des factures fournisseurs et documents bancaires
- Gestion et suivi des factures
- Rapprochements bancaires et suivi des paiements
- Suivi des règlements et relances clients/fournisseurs
- Gestion des éléments variables de paie et suivi des absences/congés
Gestion administrative
- Rédaction et suivi des contrats et procédures internes
- Gestion des emails, courriers et appels administratifs
- Mise à jour des tableaux de suivi et bases de données
- Classement et archivage des documents administratifs
- Suivi administratif des dossiers de voyage

Profil recherché
- Formation en comptabilité / gestion administrative (Bac +2 minimum souhaité)
- Première expérience sur un poste similaire appréciée
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et d'Excel
- Connaissances en saisie comptable et gestion administrative
Qualités attendues
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et fiabilité
- Dynamisme et proactivité
- Bon relationnel et sens de la communication
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Force de proposition et esprit d'initiative

Informations complémentaires
- Poste polyvalent avec missions administratives et comptables variées
- Prise de poste : dés que possible

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion des dossiers administratifs,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Garantir la confidentialité des informations,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Préparer et déclarer la TVA,Réaliser des opérations comptables,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Services auxiliaires des transports aériens

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Compétences requises

  • Bilan comptable
  • Tenue comptable
  • Saisie comptable
  • Rapprochement bancaire
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