Assistant de Direction H/F - Rediab Ylang 976

Réseau diabète RédiabYlang 976 recherche un (e) Assistant (e) de direction. Le poste est à pourvoi à partir du 1er juin 2026 en CDI Temps plein (35 heures hebdomadaires).
- Gestion des plannings des salaries
- Participer au recrutement de nouveau salariés (de la rédaction des offres d'emploi jusqu'à l'édition du contrat de travail)
- Gestions des dossiers administratifs
- Relation avec les fournisseurs
- Gestion des fournitures et consommables
- Gestion de la facturation
- Gestion des ventes (de la refacturation au paiement des factures de ventes)
- Gestion de la paie (préparer les éléments variables de la paie)
- Suivi et commande des tickets restaurants
- Gestion des pièces comptables
- Préparation et Suivi des tableaux de bords des actions (budget)
- Participation à l'élaboration du budget de l'association
- Participer aux dialogues de gestion avec les partenaires financiers
- Classement et archivage
- Rédaction, distribution, classement des courriers papier et informatiques
- Rédaction des différents comptes rendus (activités réseau)
- Saisie des données administratives des usagers (fiche d'adhésion)
- Gestions des appels et orientation des interlocuteurs
Le Profil :
- Savoir optimisée du temps
- Capacités rédactionnelles : comptes rendus de réunion, courriel)
- Maîtrise des outils de bureautique et Internet (traitement de texte, Excel, Acrobat Reader, PowerPoint, Vision/Web conférence)
- Avoir au minimum un BTS gestion
- Avoir le sens des responsabilités, de l'organisation, du travail d'équipe, être rigoureux dans les démarches,
- Avoir le sens de l'écoute, empathie et des relations (disponibilité)
- Intérêt pour les actions de santé publique et les différents milieux institutionnels concernés
- Capacité d'initiative, aptitude à être force constructive de proposition, sens du dialogue, de la communication et de l'argumentation

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Traitement de texte
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Prise de note