Les missions du poste

Copeia est une entreprise spécialisée dans l'archivage numérique et la valorisation de documents patrimoniaux (archives, bibliothèques, musées, entreprises).

Profil de poste :
Nous recherchons une opératrice/opérateur polyvalent, technicien(ne) d'archives et de gestion Documentaire.
Sous la responsabilité du responsable de production, vous avez pour tâche de réaliser des opérations de classement, d'archivage et de numérisation sur différents matériels selon les types de documents (registres, livres, photographies, plans, affiches, etc.)
Une formation sur les matériels sera réalisée en entreprise.

Vos missions :
Formé-e à nos outils en interne, vous interviendrez sur les différentes étapes du processus :
- Réception, pointage et préparation des lots de documents
- Numérisation avec différents équipements adaptés à chaque type de support
- Contrôle qualité et vérification des fichiers produits
- Archivage, sauvegardes des données
- Reporting des activités et anomalies (Mise à jour de documents Word/Excel)
- Déplacement ponctuel possible

Profil requis :
- Vous êtes soigneux-se, rigoureux-se et organisé-e
- À l'aise pour travailler de manière autonome et en collaboration avec les chefs de projets
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques
- Vous êtes capable de suivre une cadence de production régulière
- Sensibilité ou intérêt pour les documents anciens
- Une connaissance des formats numériques et principes d'image est un plus
- Débutant accepté si motivé et prêt à apprendre

Formation et Expérience :
Formation d'Archiviste et/ou de gestion des documents souhaitable.
Une première expérience d'au moins 6 mois dans ce domaine serait appréciée.

Possibilité de reconduction de contrat.

Le profil recherché

Experience: 6 Mois - Débutant accepté si motivé

Compétences: Classer des documents,Réaliser une veille documentaire,Participer à un inventaire,Maintenir une documentation précise et à jour,Sélectionner des informations documentaires

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Compétences requises

  • Gestion des fonds documentaires
  • Veille documentaire
  • Création d'une base documentaire
  • Sauvegarde des données
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