Assistante de Direction - Commune de Pamandzi H/F - Communes

Sous l'autorité du maire, l'assistante de direction contribue à la bonne organisation et au bon fonctionnement du secrétariat du maire et des élu.es.

- Organiser la vie professionnelle du maire et des élu.es (gestion et organisation des agendas, des réunions, des déplacements, des rendez-vous)
- Réaliser et mettre en forme des travaux informatique et de bureautique (prise de note, gestion du courrier, des documents et classement des dossiers)
- Gérer et suivre des projets et des activités du secrétariat particulier, en lien avec les directions et services opérationnels.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du secrétariat (donner la 1ère réponse, gestion du flux, transmission de messages, orienter le public auprès des services

- Capacité d'organisation, de prise d'initiative et de gestion du temps de travail
- Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
- Maitrise des écrits professionnels
- Maitrise des techniques de secrétariat (prise de notes, rédaction compte rendus, ...)
- Bonne présentation et expression orale
- Maitrise des outils bureautiques et NTIC
- Capacité à élaborer à gérer les tableaux de bord et outils de planification et de suivi
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Sens des relations humaines
- Capacité à gérer le flux
- Très grande disponibilité

• Gestion de l'emploi du temps
• Classement des dossiers
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Prise de note