Secrétaire Polyvalente H/F - UNAPEI LA CHRYSALIDE ARLES-FOYER LE MAS SAINT-PIERRE

L'UNAPEI La Chrysalide Arles, association de familles engagées auprès des personnes en situation de handicap, conjugue expertise professionnelle et associative en intégrant l'expérience des personnes accompagnées et de leurs proches. Elle gère le Mas Saint-Pierre (MSP), établissement d'accueil non médicalisé, en journée comme en hébergement, qui accompagne 110 adultes grâce à l'implication de 100 professionnels sur un domaine de 7 hectares.

Le Mas Saint-Pierre est une structure moderne et en mouvement, récemment transformée pour répondre aux orientations des politiques publiques. Elle s'appuie sur la nomenclature Séraphin PH et déploie une approche transversale garantissant autodétermination, dignité et bien-être des bénéficiaires.

Tourné vers l'avenir, l'établissement inscrit également son action dans une démarche de développement. Son environnement exceptionnel constitue ainsi un véritable levier éducatif, social et citoyen, au service des personnes accompagnées comme des professionnels.

Le/La Secrétaire polyvalent(e) assure l'ensemble des activités administratives, RH, comptables, logistiques, techniques et sécurités nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement. Elle garantit la fiabilité, la traçabilité et la diffusion des informations internes et externes, dans le respect des procédures et de l'éthique de l'association.

Les missions sont :

- Assurer le secrétariat administratif
- Diffuser l'information interne et réglementaire
- Effectuer les déclarations AT, le suivi des arrêts de travail et les visites médicales
- Assurer une mission comptable de premier niveau (devis, factures, contrats fournisseurs)
- Effectue le classement et l'archivage des dossiers dont elle a la charge.
- Etablir les conventions de prêt des véhicules et de la salle polyvalente. Assurer le suivi sur les plannings
- Déclarer les sinistres travaux et véhicules
- Gérer le parc automobile et en assurer le suivi réglementaire administratif et technique
- Mettre à jour les documents et outils nécessaires au suivi sécurité incendie
- Superviser les obligations sanitaires, de sécurité incendie
- Organiser les formations liées à la sécurité.

- Bac professionnel secrétariat
- Titre professionnel secrétaire assistante / secrétaire comptable
- Expérience exigée de minimum 3 ans dans un poste similaire
- Compétences bureautique, organisation, communication sont essentiels
- Assurer un environnement harmonieux et ordonné de l'accueil
- Respecter l'éthique de l'association dans ses rapports aux autres.
- Respecter le statut d'adulte de la personne en situation de handicap.