Assistant de Gestion H/F - Eurl Chadhuli Travaux Public

- prend en charge l'ensemble des tâches de gestion : administration, comptabilité, commercial, communication interne. Il, elle assure l'interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l'entreprise
- relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs
- Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs
- Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures.
- Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons)
- suivi de facturation clients, règlement fournisseurs, enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés

Compétences techniques:
- Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable, logiciels spécifiques
- Connaissances en droit du travail, contexte juridique et réglementaire du secteur (CCN)
- Bonnes connaissances en gestion, comptabilité
- Connaissance des techniques de rédaction d'un contrat
- Maîtrise de l'anglais parlé
- Connaissance d'une autre langue étrangère appréciée
- Connaissance du secteur d'activité de l'entreprise (vocabulaire, fonctionnement, clients.)

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion des fournisseurs,Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs,Classer des documents,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Gérer la communication interne et externe,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM),Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

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