Secretaire Polyvalent·e H/F - Mouvement des Entreprises de France Mayo

SECRETARIAT : gestion du standard, mise à disposition de la salle de réunion, suivi de la rotation des véhicules de service, du courrier, supervision des locaux, préparation des conseils d'administration et des dossiers, accueil physique

MISSIONS MOYENS GENERAUX/COMPTABILITE : suivi des moyens généraux (consommation essence, parking, flotte téléphone, clés...), suivi et responsabilités comptables (validation factures, vérifier les flux financiers, suivi des comptes), préparation de la clôture des comptes (lien avec expert comptable), référent banque (suivi gestion compte bancaire)

ADMINISTRATION DES VENTES : assurer le suivi et la mise à jour du CRM (logiciel de gestion des adhérents) : création nouveaux adhérents, traitement et suivi des cotisations annuelles, émission des appels à cotisations et relances, lettrage et recouvrement, résiliations, export des données, listing VIP

Experience: 3 An(s)

Compétences: Diplôme de gestion et management des entreprises,Gestion administrative,Licence pro mention management et gestion des organisations,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Optimiser les processus administratifs techniques,Préparer les dossiers techniques pour les réunions,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Suivre la comptabilité d'une structure

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier