Les missions du poste


Rattaché(e) à la Direction Générale Adjointe Ressources, vous assurez le pilotage du service commande publique.
Vous encadrez une équipe dédiée et intervenez en appui direct auprès de l'ensemble des directions de la Communauté d'Agglomération, en tant que référent(e) sur les questions d'achats et de marchés publics.
Le (a) responsable commande publique assure la bonne organisation, la sécurisation juridique et l'efficacité des procédures de commande publique, tout en accompagnant les services dans leurs achats.

Pilotage du service :
- Organiser et planifier l'activité du service (programmation des marchés).
- Répartir les dossiers et suivre leur avancement.
- Encadrer et accompagner l'équipe au quotidien.
- Mettre en place des outils de suivi (tableaux de bord simples).

Gestion des procédures de marchés publics :
- Conseiller les services dans le choix des procédures.
- Rédiger ou valider les pièces des marchés (DCE, contrats, avenants).
- Vérifier la conformité des procédures.
- Assurer la gestion administrative des consultations.

Appui aux directions :
- Accompagner les services dans la définition de leurs besoins.
- Apporter un appui juridique et méthodologique.
- Aider à sécuriser les procédures et limiter les risques.
- Répondre aux questions opérationnelles des services.

Organisation des instances :
- Préparer les commissions (CAO, jurys...).
- Rédiger les rapports et documents nécessaires.
- Assurer le suivi administratif des décisions.

Suivi de l'exécution des marchés :
- Suivre les marchés en cours (avenants, sous-traitance, reconductions).
- Alerter en cas de difficultés d'exécution.
- Accompagner les services dans la gestion des litiges simples.

Achats transversaux et moyens généraux :
- Piloter certains achats mutualisés (fournitures, prestations courantes).
- Participer à l'optimisation des dépenses.
- Proposer des améliorations dans les pratiques d'achat.

Amélioration continue :
- Mettre à jour les modèles de documents.
- Simplifier et harmoniser les procédures internes.
- Assurer une veille réglementaire de base.
- Intégrer des clauses sociales et environnementales lorsque possible.

Le profil recherché


Formation :
- Bac +5 en droit public, commande publique ou équivalent.

Expérience :
- Expérience souhaitée sur un poste similaire ou en marchés publics.
- Expérience en collectivité territoriale appréciée.

Compétences :
- Bonne maîtrise des marchés publics.
- Capacité à rédiger des documents juridiques.
- Connaissance des outils de dématérialisation.
- Capacité à organiser et suivre plusieurs dossiers en parallèle.

Qualités :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
- Sens du service public.
- Esprit d'équipe et pédagogie.
- Réactivité et capacité d'adaptation.

Compétences requises

  • Gestion des litiges
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L’emploi par métier dans le domaine Logistique à Arles