Assistant de Direction - Office de l'Eau Mayotte H/F - Etablissements publics locaux

Rattachement hiérarchique
Sous l'autorité du Directeur de l'Office de l'Eau de Mayotte
Lieu d'activité
Siège de l'Office de l'Eau Mayotte
Cadre statutaire
Catégorie B - Rédacteur/Rédacteur principal.
Objectif(s)
L'Assistant(e) de Direction assure un rôle central de soutien administratif, organisationnel et relationnel auprès de la Direction.

1. Assistance administrative et organisationnelle
- Gérer l'agenda du Directeur et organiser ses déplacements
- Préparer, suivre et classer les dossiers stratégiques et opérationnels
- Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, notes, comptes rendus et présentations
- Assurer la gestion et le suivi des courriels et appels téléphoniques
2. Appui à la gouvernance et aux instances
- Organiser les réunions du Conseil d'Administration, du COPIL et du COTECH (convocations, logistique, préparation des dossiers)
- Rédiger et diffuser les comptes rendus et relevés de décisions
- Suivre la mise en oeuvre des décisions prises par les instances
3. Coordination et communication interne/externe
- Faciliter la circulation de l'information entre la Direction, les services internes et les partenaires externes
- Accueillir et orienter les interlocuteurs institutionnels et partenaires
- Contribuer à la préparation des événements, ateliers et déplacements officiels
4. Suivi administratif et financier de premier niveau
- Assurer le suivi des engagements administratifs liés aux missions de la Direction
- Préparer des éléments de suivi budgétaire et de reporting en lien avec le service financier

Formations, qualifications et expériences nécessaires
- Expérience : 2 à 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en collectivité ou établissement public
- Langues : Maîtrise du français écrit et oral ; connaissance de l'anglais ou du shimaoré serait un atout

Savoir, savoir-faire, savoir être

- Connaissance du fonctionnement des établissements publics et des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
- Organisation et gestion des priorités
- Capacité à préparer et suivre des dossiers complexes
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur, fiabilité et sens du détail
- Réactivité et adaptabilité face aux imprévus
- Qualités relationnelles et sens du service public
- Esprit d'initiative et autonomie

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Anglais
• Reporting
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier