Adjoint RRH H/F - Association Apprentis D'auteuil Mayotte

Sous la responsabilité directe du Responsable RH, vous formez avec ce dernier un binôme stratégique. Vous garantissez la mise en place des procédures RH de l'Association et assurez la fiabilité des procédures de recrutement, de formation et d'administration du personnel et de la paie.

Pilotage de la Formation & du Développement

- Vous contribuez à l'élaboration, au suivi et à la mise en oeuvre opérationnelle du Plan de Développement des Compétences 2026.
- Vous participez aux arbitrages financiers et opérationnels pour garantir l'adéquation entre les ambitions pédagogiques et les ressources de l'association.
- Vous participez au développement de la formation interne et les échanges de pratiques, notamment avec la Fondation et sur la zone Océan Indien.

Paie & Administration du Personnel

- Vous travaillez en binôme avec la gestionnaire de paie, garantissez ainsi le respect des échéances de versement.
- Vous suivez les variables de paie et les temps de présence, et alertez en cas d'anomalies.
- Vous participez aux réunions avec notre partenaire Paie et assurez le suivi opérationnel sur le SIRH
- Vous mettez à jour et fiabilisez les tableaux de suivi RH en garantissant l'exactitude et la cohérence des données salariés.
- Vous assurez le lien fonctionnel entre la Paie, l'administration du personnel et l'équipe RH de La Réunion, en centralisant et partageant les informations sur l'ensemble des sujets concernés.

Recrutement & Mobilité Interne

- Vous assurez la diffusion de la Bourse Interne de l'Emploi pour favoriser les parcours de carrière au sein de l'Association.
- Vous êtes l'interlocuteur privilégié des collaborateurs pour répondre à leurs sollicitations concernant leur parcours professionnel, leurs droits et leurs opportunités d'évolution.
- En tant que facilitateur, vous veillez à ce que chaque nouveau collaborateur dispose des éléments indispensables à son intégration.

Conformité FSE & Dialogue Social

- Vous êtes le référent support pour le contrôle FSE (mise à jour des dossiers, conformité des pièces justificatives RH) en lien avec la Responsable Qualité et Développement.
- Vous assurez le support logistique pour les instances représentatives du personnel (dossiers de réunion), en lien avec le Responsable RH et le Directeur de l'Association.

- Vous êtes titulaire d'un Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines (Licence Professionnelle, Master RH ou École de commerce avec spécialisation RH).
- Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire (Adjoint RH, Chargé de missions RH généraliste ou Assistant RH confirmé).
- Une expérience préalable au sein du milieu associatif ou dans le secteur de l'économie sociale et solidaire (ESS) serait un avantage considérable pour comprendre nos enjeux et nos valeurs.
- Doté(e) d'une grande énergie, vous savez gérer les priorités et faire face aux imprévus avec efficacité, tout en gardant votre calme dans des environnements exigeants ou lors des périodes de pics d'activité (clôtures de paie).
- Vous possédez des bases en gestion de la paie et en administration du personnel. La maîtrise du logiciel ADP peut être un atout dans l'exercice de vos fonctions.
- Vous êtes à l'aise avec les outils de reporting
- Votre capacité d'écoute et de communication vous permettent d'interagir, de conseiller les collaborateurs et d'interagir avec des interlocuteurs variés.

Apprentis d'Auteuil et Apprentis d'Auteuil Mayotte font partie d'un même ensemble dont la volonté commune des administrateurs a été clairement réaffirmée : participer au développement du territoire avec des actions de formation et d'éducation (aux titres de la scolarité, de la cohésion sociale, de l'assistance éducative et de la prévention) pour les jeunes et les familles en difficulté.

Nos objectifs sont de :

- Maintenir notre présence et développer notre action sociale et éducative (cohésion sociale, remédiation scolaire, protection de l'enfance) en faveur des jeunes non scolarisés, en errance et/ou en difficulté.
- Poursuivre notre offre de formation et scolaire, la développer en proposant un projet pédagogique d'ouverture et de dialogue interculturel pour les jeunes les plus éloignés de l'emploi et les enfants ayant des difficultés scolaires.