Logisticien Administratif et Financier Laf H/F - Horizon

Sous l'autorité de la Direction générale et le/la Responsable Administratif (ve) et Financier (e) (RAF), le/la Logisticien (ne) administratif (ve) et financier (e) assure la gestion logistique, le suivi administratif des approvisionnements, et la mise en oeuvre opérationnelle des procédures budgétaires. Il/elle veille à la bonne exécution matérielle et financière des projets de l'association.

1. Gestion logistique
- Planifier et organiser les approvisionnements nécessaires aux activités des pôles.
- Gérer les stocks, les commandes, les livraisons et les inventaires.
- Suivre l'entretien, la maintenance et le renouvellement des équipements et du parc matériel.
- Identifier les besoins logistiques en lien avec les coordinateurs de pôle.
- Établir et suivre les relations avec les fournisseurs et prestataires.

2. Suivi administratif et financier
- Préparer les bons de commande, devis et factures en lien avec les services financiers.
- Participer au suivi budgétaire des pôles en lien avec le RAF.
- Classer, archiver et assurer la traçabilité des documents liés aux achats et engagements financiers.
- Assurer la mise à jour des tableaux de suivi des dépenses et des fournitures.

3. Appui opérationnel aux pôles
- Appuyer les pôles dans l'organisation logistique des événements, ateliers et projets.
- Aider à la rédaction des états de dépenses et à la constitution des dossiers justificatifs pour les financeurs.
- Participer à la rédaction des bilans logistiques et financiers des projets.

Profil recherché
Compétences techniques
- Formation en logistique, gestion, administration, équivalent et/ou expériences professionnels dans le domaine.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
- Connaissances de base en comptabilité et en procédures d'achats publics ou associatifs, serait un plus.

Qualités personnelles
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
- Réactivité, adaptabilité, sens pratique.
- Bon relationnel et goût du travail en équipe.
- Capacité à prioriser et à anticiper les besoins.

Experience: 6 Mois

Compétences: Organiser le traitement des commandes,Superviser des opérations, des actions,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Définir des besoins en approvisionnement,Mobiliser les équipes logistiques au respect des règles qualité, hygiène, santé, sécurité et environnement,Superviser et contrôler la mise en oeuvre des procédures et consignes en matière de sécurité au travail

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion des stocks