Chargé de Communication du Secrétariat Général Commun Sgc de Mayotte H/F - Préfecture de la Mayotte

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Le/la titulaire du poste aura en charge la conception et la mise en oeuvre d'actions de communication externes et internes, dans tous leurs dimensions, de l'identification du besoin à la valorisation et la diffusion finale du contenu, en mobilisant et coordonnant les ressources nécessaires.
Pour ce faire, le/la titulaire du poste aura notamment à :
Communication du SGC
- Participation à la gestion du site intranet : rédaction et mise en ligne d'articles en veillant à la cohérence des informations internes et au respect de la charte graphique.
- Organisation des événementiels (séminaires, réunions, comités de pilotage).
- Proposition et réalisation graphique des outils de communication (flash infos, newsletter..)
- Travail commun avec les différents services du SGC dans la conception et la réalisation des actions de communication auprès des agents
- Appui à la rédaction des appels à projets (FIRH, FMATE, FEP...)
- Appui au management et la gestion de la structure : organisation et préparation des journées nouveaux arrivants, forums et séminaires ; Référent(e) égalité femmes-hommes
- Mettre en place en collaboration avec le service RH le plan égalité femmes-hommes
- Réalisation d'outils d'information et de communication sur la prévention des stéréotypes liés au genre
- Travail étroit avec la directrice régionale aux droits des femmes et participation à des instances si besoin.
Votre environnement professionnel :
Le secrétariat général commun est un service déconcentré de l'État à vocation interministérielle relevant du ministère de l'intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet et sous l'autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels et du secrétaire général de la préfecture, au bénéfice des services de
la préfecture et des directions départementales interministérielles, dans les conditions fixées par des contrats de services qui feront l'objet d'une évaluation au moins annuelle.
C'est un poste d'appui aux autres services du SGC, avec un fort volet transversal.
· Activités du service
En application du décret n°2020-99 du 7 février 2020 relatif à l'organisation et aux missions des secrétariats généraux communs départementaux, le SGC assure, au bénéfice de la préfecture de département et des directions déconcentrées, la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en oeuvre des politiques d'action sociale.
· Composition et effectifs du service
Le secrétariat général commun est constitué de 5 services (RH, Achats Budget Finances, CSPI, Immobilier et Logistique et SINUM). Il compte près de 150 agents.
· Liaisons hiérarchiques
Placé sous l'autorité hiérarchique du directeur du SGC
· Liaisons fonctionnelles

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau expert
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis
Savoir gérer un projet
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau expert
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
savoir accueillir
niveau maîtrise
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives :
Services communication d'autres institutions (préfecture, collectivités territoriales, ministères)
ou services à dominante interministérielle. Service du cabinet

Durée attendue sur le poste : 2 ans minimum