Adjoint Administratif H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Votre hiérarchie :

Sous la responsabilité de l'attachée d'administration responsable administrative et financière et du Chef d'établissement ou son adjoint

Placé sous l'autorité d'un responsable de service, l'adjoint(e) administratif(ve) a un rôle d'assistance auprès de son responsable hiérarchique dans les tâches administratives.

Missions du poste :

- Elaboration et mise en forme des documents administratifs et secrétariat

- Diffusion des informations auprès de la direction et des différents services.

- Gestion des logiciels spécifiques A.P. : GENESIS.

- Assistance auprès de l'Attachée et des Directeurs ainsi que de son chef de service

Difficultés, spécificités, contraintes du poste :

- Poste sensible quant aux relations qu'il doit entretenir avec les personnes extérieures à l'administration pénitentiaire, qu'elles soient partenaires ou proches de personnes détenues.

- Besoin d'une réactivité forte compte tenu de certaines urgences et de demandes à traiter en un temps restreint.

- Faire preuve de discrétion

Moyens mis à votre dis position:

Ordinateur, suite bureautique, bureau et documentation liée au poste.

Connaissances :
Organisation de l'administration pénitentiaire
Réglementation pénitentiaire
Référentiel R.P.E
Maîtrise des applications métiers

Savoir-être :
Qualités relationnelles

Savoir-faire :
Rigueur et organisation
Adaptation et maîtrise de soi
Communication et travail en équipe
Rédaction de courriers administratifs et comptes rendus

• Rédaction de courriers