Instructeur des Aides au Logement - Département-Région de Mayotte H/F - Etablissements publics locaux

Fonction : Instructeur de dossier des aides aux logements
Intitulé du poste : Instructeur de dossier des aides aux logements
Le cadre d'emploi : Rédacteurs territoriaux, Adjoints administratifs territoriaux (selon le profil, le poste pourra être ouvert aux contractuels)
Grade : Rédacteur, Rédacteur ppal 2ème ou 1ère cl, adjoint administratif, adjoint administratif ppal 2ème ou 1ère cl
- Catégorie : B, C
Filière : Administrative
Le positionnement du poste dans l'organisation : Rattaché au Bureau FSL

Il assure l'instruction des dossiers de demandes du Fonds de Solidarité pour le Logement selon les procédures définis par le comité de pilotage.

- Effectuer le tri des courriers entrants suivant les modalités définies
- Réceptionner et vérifier la complétude des dossiers entrants
- Réaliser les courriers d'accusé de réception (dossier complet/incomplet)
- S'assurer du bon suivi des demandes de pièces nécessaires à l'instruction et réaliser les courriers de rappels de pièces, le cas échéant, dans les délais fixés
- Transmettre les dossiers finis pour la commission
- Préparer le dossier au passage en commission d'attribution du FSL
- Trier, classer et numériser les dossiers
- S'assurer du classement des différents éléments constitutifs d'un dossier

Réceptionner, vérifier et classer des pièces administratives
- Analyser les éléments du dossier
- Assurer l'instruction des dossiers de demande d'aides sociales
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Contrôler l'éligibilité des personnes aux prestations d'aides sociales dont il a la charge
- Relancer les pièces manquantes
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers

Saisir des engagements et des mandatements
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Saisir les mandatements et titres de recettes

Mettre à jour des fichiers de tiers
- Gérer et actualiser une base de données

Traiter des dossiers avec l'outil informatique
- Maitriser un logiciel de traitement de texte et un tableur