Chargé du Suivi des Aides aux Associations - Commune d'Arles H/F - 13

Poste rattaché au Directeur des Assemblées et des Affaires Juridiques

Mission
Assurer la mise en place, le suivi et la coordination des outils de contrôle des subventions.
Centraliser les informations relatives aux différents types de subventions accordées aux associations (en numéraire et en nature)

Activités

- Animer et suivre les évolutions des procédures auprès des services (et des bénéficiaires)
- Mettre en place des outils de suivi de l'utilisation des subventions et de contrôle de l'exécution des conventions d'objectifs et de moyens
- Conseils et accompagnement des services instructeurs dans la rédaction des conventions d'objectifs et de moyens et dans la gestion des outils mis en place
- Assurer un contrôle des comptes associatifs en cas de détection ou de signalement de situation à risque ou sur des dossiers pertinents
- Interface avec les services municipaux gestionnaires des aides en nature aux associations
- Etablir et mettre à jour une base de données des aides accordées aux associations (numéraire et en nature) par la ville
- Créer et développer un suivi des aides en numéraire accordées par d'autres collectivités aux associations arlésiennes
- Rédaction des actes (délibération, décision, convention)
- Production des annexes budgétaires règlementaires en lien avec les subventions
- Veille règlementaire
- Participation à la réflexion sur la mise ne place d'un portail dématérialisé des demandes de subventions
- Renfort sur le poste gestion des demandes de subventions en période de remise des dossiers