Assistante en Centre de Formation H/F - 13

Dans le cadre de la structuration et du développement de ses activités, AMN Conseil &Formation recrute un assistant administratif (H/F) afin de prendre en charge l'ensemble de la gestion administrative, organisationnelle et logistique.
Ce poste est clé : il vise à sécuriser les process, fluidifier l'activité et permettre à la dirigeante de se recentrer sur la stratégie, l'innovation et le développement.
Vos missions :
Gestion administrative des formations
- Élaboration et suivi des devis, conventions et contrats clients
- Gestion administrative complète des actions de formation (avant / pendant /
après)
- Facturation clients et suivi des règlements
- Élaboration et suivi des contrats formateurs
- Constitution et vérification des dossiers de formation (émargements,
attestations, évaluations, bilans.)
Organisation et logistique
- Planification et suivi du calendrier des formations
- Organisation logistique des formations (principalement en présentiel)
- Préparation du matériel pédagogique
- Vérification que tout est prêt et conforme chez le client (documents, supports, matériel)
Démarche qualité - Qualiopi
- Application rigoureuse de la démarche qualité Qualiopi
- Suivi des procédures et documents qualité
- Contribution à la préparation des audits
- Alerte de la direction en cas de non-conformité ou de point de vigilance
Suivi administratif et comptable
- Suivi du paiement des factures clients
- Transmission complète et régulière des pièces comptables au cabinet
comptable
- Interface administrative avec le cabinet comptable
Savoir-faire
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils collaboratifs)
- Capacité à s'approprier rapidement des logiciels métiers
- Compréhension des process administratifs et comptables
- Rigueur dans la gestion documentaire
Savoir-être
- Organisation et méthode irréprochables
- Autonomie et fiabilité
- Sens aigu des priorités
- Discrétion
- Professionnalisme
- Capacité à rendre compte de manière claire et factuelle