Assistant de Direction - Ccas de la Commune de Koungou H/F - 13

L'assistant(e) de Direction sera chargé(e) d'effectuer la continuité de service pendant les plages horaires d'ouverture en partenariat avec le Directeur et la continuité de missions pendant son absence.

* Organisation de la vie professionnelle du Directeur
* Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
* Suivi des projets et activités de la direction
* Accueil téléphonique et physique
* Organisation et planification des réunions
* Assurer la gestion de l'agenda, rédaction de courriers,
* Assurer une mission de coordination entre les services (bilan d'activité),
* Vérifier les dossiers des personnels
* Assurer le suivi administratif et logistique des projets,
* Être l'interface administrative et technique avec les services du secteur,
* Préparation et suivi du Conseil d'Administration
* Préparer et suivre le Conseil d'Administration du CCAS,
* Organiser la planification des séances et la convention des participants,
* Assurer la rédaction et le suivi des décisions, arrêtés, délibérations, procès-verbaux, registres.
* Assurer la gestion des régies,
* Suivre le budget administration générale et coordonner les investissements du CCAS (mobilier, informatique),
* Assurer la gestion RH (absences, déplacement...)
* Diplôme dans le secteur administratif
* Compétences administratives et bureautiques
* Capacité à travailler en équipe et favoriser la transversalité
* Respecter les procédures et protocoles, notamment les règlements intérieurs du CCAS
* Savoir suppléer le directeur dans ses fonctions et lors de ses absences, tout en respectant les règles hiérarchiques
* Capacité d'organisation et d'initiative
* Avoir le sens des relations humaines
* Qualités relationnelles d'écoute et de patience, notamment en lien avec un public de personnes âgées
* Être d'humeur constante
* Devoir de réserve et de discrétion
* Sens du service public
* Disponibilité, rigueur et réactivité