Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - 13

Les missions
L'assistant(e) administratif(ve) et comptable joue un rôle clé dans le bon fonctionnement d'une entreprise. Sous la responsabilité de la directrice générale, aura pour rôle de garantir la bonne gestion administrative et comptable de la structure. Ses missions incluent :
1. Gestion administrative
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Organiser et suivre les agendas, réunions et déplacements.
- Préparer et mettre à jour les documents administratifs (contrats, conventions, dossiers).
- Classer et archiver les documents physiques et numériques.
2. Gestion comptable
- Saisir les opérations comptables courantes (factures, règlements, notes de frais).
- Suivre les paiements et relances clients/fournisseurs.
- Préparer les éléments nécessaires à la clôture comptable mensuelle et annuelle.
- Assurer le suivi des budgets et des tableaux de bord financiers.
- Collaborer avec le cabinet comptable pour les déclarations fiscales et sociales.
Profil recherché :
Expérience : Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée.
Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance du logiciel EBP
- Bonne organisation, rigueur et sens du détail.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Qualités personnelles :
- Esprit d'équipe et bon relationnel.
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.