Gestionnaire Formation H/F - 13

MISSION

Réaliser les opérations administratives de gestion de la formation des agents de la FPH. Gérer les stages des élèves extérieurs. Participer à la gestion prévisionnelle des métiers et compétence.

ACTIVITES

- Gérer et traiter les demandes de formation en regard du plan de formation

- Saisir et mettre à jour les données administratives individuelles dans le logiciel de gestion de la formation GESFORM

- Participer à l'élaboration du plan de formation: du recueil des besoins jusqu'à sa mise en forme définitive

- Participer à l'élaboration et au suivi du programme de promotion professionnelle

- Procéder à l'organisation matérielle et au suivi des actions

- Evaluer les formations réalisées et réaliser un bilan pédagogique

- Procéder aux opérations de dépenses

- Suivre l'exécution budgétaire du plan de formation continue et de promotion professionnelle dans le cadre du budget alloué

- Recueillir, agréger les données pour alimenter les bilans et rapport annuels sur la formation, le rapport social unique ...

- Gérer et traiter les demandes de stage d'élèves extérieurs en regard des possibilités d'accueil, établir les conventions

- Informer, conseiller les agents et l'encadrement sur leurs droits et les dispositifs existants

- Assurer la gestion de la formation sécurité incendie du personnel

- Elaborer et assurer le suivi de tableaux de bord, d'outils de chiffrage et de statistiques

- Réaliser des études comparatives et prospectives

- Assurer la veille réglementaire relative à son domaine d'activité

- Assurer le contrôle de cohérence et de validité des informations traitées

- Rédiger et traiter (enregistrer, trier, traiter, diffuser, archiver) les courriers relatifs au domaine d'activité

- Classer les pièces administratives dans les dossiers des agents

- Participer au classement et à l'archivage sécurisés des dossiers administratifs

- Contrôler l'application des procédures, instructions en vigueur

- Participer à l'élaboration de procédures ou instructions administratives

- Assurer le paramétrage des outils et logiciels des applications informatiques

- Participer à des activités ponctuelles ou/ transversales en fonction de l'actualité GRH

RELATIONS PROFESSIONNELLES

- Gestionnaires administratifs et cadres de la DRH pour les échanges d'informations
- Cadres de l'établissement pour la gestion des demandes de formation relevant de leur service
- Personnel de l'établissement pour le traitement de leur demande formation
- Services financiers pour le mandatement
- Trésorerie publique pour transmission des documents et justifications
- ANFH: pour la gestion du plan de formation, aide technique, actions nationales et régionales