Assistant Administratif de l'Unité Ads H/F - 13

Missionsprincipales :
Établir la recevabilité des dossiers et identifier les avis à solliciter, récoler les avis, suivre et organiser l'instruction dans les délais réglementaires, repérer les besoins d'expertise (insertion, risques...) et les solliciter, confronter le projet au droit applicable, synthétiser et proposer une décision, établir la conformité des constructions réalisées, renseigner le public, les partenaires et les professionnels (maîtres d'ouvrage, architectes?), saisir les taxes de ses propres dossiers, vérifier l'ensemble des saisies de tous les dossiers taxables, liquider et assurer le lien avec la plate-forme chorus pour le département.
Missions annexes:
Assister le chef d'unité dans la coordination des missions de l'unité. Recevoir les directives de fonctionnement du service à diffuser dans l'unité, traiter les recours amiables sur les décisions proposées, traiter les avis «urbanisme illégal», enregistrer les actes d'urbanisme des communes autonomes,
Relations internes et externes:

Positionnement dans la structure
- 1 chef d'unité (A)
- 1 adjoint (B+)
- 1 assistante administrative (C)
-6 instructeurs (B et C) rattachés fonctionnellement à l'adjoint du chef d'unité
-1 assistant (C)
-1 agent chargé de l'accueil et du secrétariat (C)

Relations internes et externes:

En interne : unité chargée de la planification urbaine, unité chargée de la prévention des risques naturels, unité chargé de la gestion foncière, subdivision territoriale, unité chargée des bâtiments publics...

En externe : communes, concessionnaires d'équipements publics, préfecture, pole fiscalité de la Réunion