Adjoint Administratif - Spip 13 Arles H/F - 13

L'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, économat, secrétariat-mesures. Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein du siège des services pénitentiaires d'insertion et de probation ou sur les antennes d'insertion et de probation (milieu ouvert et milieu fermé).

Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions avec les principales activités suivantes:

· Secrétariat de direction au siège du SPIP 13 (accueil physique et téléphonique, traitement des courriers et de la boite de messagerie structurelle, traitement administratif des conventions, notes de service, planning d'astreinte, gestion des frais de déplacements sur chorus DT, des véhicules de service, mise à jour de la documentation interne, gestion des habilitations des visiteurs de prisons)

· Ressources humaines au siège du SPIP 13 : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents et de la direction, rédaction d'arrêtés et de décisions, suivi des effectifs, utilisation des applications Origine et SIRH Harmonie, dossiers médicaux, CET, prestation de serment...)

· Économat au siège du SPIP 13 (activités liées au budget sur chorus, traitement des commandes de l'évaluation du besoin à la réception, attestation du service fait, intendance, Gestion des relevés d'opérations d'achat, porteur carte achat...)

· Gestionnaire pôle secrétariat mesures en antenne: Les agents du secrétariat mesures ont en charge l'ouverture et la fermeture des dossiers des personnes placées sous-main de justice, aussi bien dans leur version papier que numérique, le suivi de ces dossiers, le contrôle des effectifs, les enregistrements dans les applicatifs métiers et leur archivage ou transmission des dossiers. Des missions spécifiques sont attribuées en fonction de la localisation du poste en milieu ouvert ou en milieu fermé. Les agents sont en charge de l'accueil téléphonique et ont une mission de conseil et d'orientation des interlocuteurs. Activités spécifiques MO : Tenue de l'accueil physique du service.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :

Bureau doté d'une ligne de téléphone fixe, ordinateur portable et téléphone portable