Assistant de Direction - Commune de Pamandzi H/F - 13

Sous l'autorité du directeur du cabinet, l'assistante de direction contribue à la bonne organisation et au bon fonctionnement du secrétariat du maire et des élu.es.

* Organiser la vie professionnelle du maire, des élu.es et du directeur de cabinet (gestion et organisation des agendas, des réunions, des déplacements, des rendez-vous)
* Réaliser et mettre en forme des travaux informatique et de bureautique (prise de note, gestion du courrier, des documents et classement des dossiers)
* Gérer et suivre des projets et des activités du secrétariat particulier, en lien avec les directions et services opérationnels.
* Assurer l'accueil téléphonique et physique du secrétariat (donner la 1ère réponse, gestion du flux, transmission de messages, orienter le public auprès des services