Responsable Administration Générale et Accueil - Jonquieres Saint Vincent H/F - 13

RESPONSABLE ADMINISTRATION GÉNÉRALE ET ACCUEIL (H/F)

JONQUIERES ST VINCENT ville de 3800 habitants, recrute un(e) Responsable du pôle Administration Générale à temps complet à partir du 1er octobre 2025.
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, en appui du maire et des adjoints délégués, vous serez chargé(e), de l'encadrement et l'animation des équipes (6 agents) Finances, Ressources humaines, Commande publique, Urbanisme, Accueil au sein du pôle administration générale.

Administration générale :
* Superviser la gestion des affaires générales (courrier, actes administratifs, etc.).
* Garantir la sécurisation juridique des procédures administratives.
* Piloter la mise en conformité des documents administratifs
* Assurer une veille juridique et réglementaire.
* Maîtriser les règles électorales et capacité à encadrer l'organisation des élections.
* Assister aux dépouillements électoraux
*Veille juridique

Gestion financière :
- Préparation, suivi et exécution du budget, en collaboration avec le DGS
- Aide à la rédaction des documents de présentation budgétaire (ROB, BP, DM, CFU)
- Gestion de la dette et de la trésorerie,
- Recherche de financement,
- Commande publique (définition des besoins, consultation, attribution et suivi de l'exécution des marchés publics)

Management de l'équipe
* Encadrer l'équipe (6 agents).
* Réaliser les entretiens professionnels annuels.
* Animer les réunions de service.

Adjoint au DGS
- Assurer les missions du DGS en son absence
- Assister aux commissions municipales, aux réunions et groupes de travail
- Gestion des dossiers partagés
- Conseil et assiste les élus, aide à la décision
- Rédiger les documents administratifs liés à l'activité et de la direction générale nécessitant une technicité particulière (notes, délibérations, compte rendu, etc)