Aenesr-Agent Comptable du Lycée Gustave Eiffel de Kahani - Mayotte H/F - 13

Le secrétaire général est membre de l'équipe de direction et exerce, à ce titre, un rôle de conseil juridique et fonctionnel auprès du chef d'Etablissement, tant sur le plan des ressources humaines que sur le fonctionnement quotidien de l'établissement. Il est force de proposition et assure la liaison entre le rectorat et le chef d'Etablissement.

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :

Sous l'autorité du chef d'établissement, le secrétaire général anime, coordonne et organise l'activité à travers les emplois du temps, des personnels encadrés (personnels administratifs, des laboratoires et ATRF).

GESTION MATERIELLE ET FINANCIERE :
- Préparer le budget et assurer le suivi de leur exécution
- Assurer les modifications budgétaires
- Organiser et assurer le bon fonctionnement du service de restauration (approvisionnements, menus, HACCP...)
- Assurer l'entretien et la maintenance des locaux et des installations techniques
- Assurer la sécurité des personnes et des biens, tenir le registre de sécurité et préparer les commissions de sécurité.
- Répondre aux enquêtes du rectorat
- Encadrer les personnes chargées de la comptabilité administrative et assurer le contrôle de gestion.
- Assurer le suivi des contrats et des conventions
- Elaborer les budgets et assurer le suivi des stages PFMP hors Mayotte
- Agent comptable, il définit, organise et met en oeuvre toutes les opérations nécessaires au bon fonctionnement et à la sécurisation de l'agence comptable

PARTICULARITES :
- Coordonner les activités des personnels qui concourent à la gestion et au fonctionnement du service mutualisateur.
- Suivre régulièrement de façon minutieuse le remboursement par l'ASP des financements des contrats aidés(PEC : ex CUI).
- Gérer l'ensemble des financements des projets périphériques de tous les établissements.
- Accompagner et suivre la réalisation et le financement des projets périphériques hors rectorat de tous les établissements de l'île.

GESTION COMPTABLE DU GROUPEMENT :
- Tenir la comptabilité générale de l'ensemble des établissements
- Assurer le suivi de la trésorerie
- Prendre en charge les mandats et les ordres de recettes des établissements rattachés
- Organiser, encadrer et contrôler les activités et opérations des équipes en charge des opérations budgétaires et comptables
- Rôle de conseil auprès des gestionnaires et des ordonnateurs des établissements rattachés
- Assurer la tenue et le suivi de la caisse et la réception des régies de recettes
- Etablir les comptes financiers et élaborer les rapports annuels de l'exercice