Apprenti Gestionnaire des Ressources Humaines H/F - 13

La Croix-Rouge française (CRF)est une association d'aide humanitaire française fondée en 1864. Elle a pour objectif de venir en aide aux personnes en difficulté en France et à l'étranger. Ses missions fondamentales sont l'urgence, le secourisme, l'action sociale, la formation, la santé et l'action internationale.

La Direction nationale outre-mer de la Croix-Rouge française c'est 12 délégations territoriales soit 3 000 bénévoles et 7 directions territoriales soit 800 salariés.

A Mayotte, deux acteurs, membres de la Croix-Rouge française, travaillent ensemble à la réalisation du contrat stratégique et à l'application des valeurs Croix-Rouge sur le territoire : la Délégation Territoriale, en appui aux bénévoles et la Direction Territoriale, gestionnaire de nombreux établissements médico-sociaux et de dispositifs sur le territoire mahoraisSous la responsabilité du responsable territorial des Ressources Humaines, l'apprenti(e) Assistant Ressources humaines assure la gestion administrative de proximité, mais aussi celle des questions administratives liées à la gestion du personnel.
L'apprenti(e) RH joue à rôle d'interface ou de jonction et il/elle est l'interlocuteur, entre la direction des ressources humaines et les différents collaborateurs de la Croix-Rouge à Mayotte, sur toutes les questions concernant la gestion courante des
ressources humaines.
Il/elle assiste le RTRH sur l'ensemble des processus RH et agit en autonomie dans la conduite de ses missions et rend compte régulièrement au responsable territorial des Ressources Humaines.

MISSION 1 LA GESTION DU DIGITALISATION DU RECRUTEMENT (CARREFOUR DE L'EMPLOI)
- Accompagnement de RTRH et les managers dans la définition des profils à recruter ;
- Rédaction des fiches de postes ;
- Publication des annonces sur le carrefour de l'emploi, réseaux sociaux,
- Réception et tri des candidatures ;
- Gestion et suivi des réponses aux candidatures.
- Assurer le suivi administratif des volontaires services civiques

MISSION 2 GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL ET AUTRES
OBLIGATIONS
- Accueillir les salariés nouvellement recrutés ;
- Gestion des dossiers des salariés (de la constitution à l'archivage en cas de
départ) ;
- Gestion de la rédaction des contrats de travail et avenants jusqu'à la signature
du collaborateur ;
- Gestion des Déclarations Préalable A l'Embauche (DPAE) ;
- Gestion et suivi des titres de séjours ;
- Gestion des déclarations d'autorisation de travail ;
- Gestion et suivi des CDD via tableau
- Rédaction de courriers
- Aide dans l'élaboration des statistiques (tableau de bord, statistiques)
- Garant de la bonne tenue des dossiers RH
- Programmation et suivi des salariés aux visites médicales (nouvelle
embauche, retour de congés maternité, etc)
- Garant de la bonne tenue des registres obligatoires (registre unique du
personnel, registre des délégués du personnel, registre de l'inspection du
travail)
- Gestion des dossiers mutuelles et prévoyance
- Gestion et suivi des dossiers de fin de contrat
- Remise et explication des soldes de tout compte aux salariés (attestation pôle emploi, certificat de travail et solde de
tout compte)

MISSION 3 GESTION COMMUNICATION INTERNE
- Garant des affichages obligatoire (Tableau interne et CSE)
- Transmettre les différentes annonces aux collaborateurs
- Traitement des questions diverses des salariés sur tous les sujets concernant les contrats.

MISSION 4 REPORTING
- Participe aux différentes réunions de service
- Report des informations pertinentes. Il peut être amené à évaluer les missions à afin d'en améliorer les pratiques
- Participe à l'évaluation et au bilan du service

MISSION 5 GESTION DES ABSENCES (ARRETS MALADIE, ACCIDENT DE TRAVAIL, C.P, MATERNITE)
- Réception des volets d'arrêts et assurer le traitement
- Déclaration des accidents du travail via Net-entreprise
- Traitement et suivi des dossiers liés aux accidents du travail via un tableau
- Gestion des attestations de salaire
- Gestion et suivi des justificatifs de paiement des IJ (CPAM)
- Réceptionner et traiter les congés payés et RTT.
- Assurer le suivi des congés et RTT, puis transmettre le tableau de suivi aux directeurs de pôle.